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会议的邀请函

时间:2021-03-17 23:18:59 邀请函 我要投稿

关于会议的邀请函3篇

  邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在学习、工作生活中,邀请函与我们的关系越来越密切,拟起邀请函来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的会议的邀请函3篇,希望对大家有所帮助。

关于会议的邀请函3篇

会议的邀请函 篇1

  (一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的.会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函 篇2

尊敬的各位业界朋友:

  在此诚挚地邀请您出席德国国家旅游局20xx春季旅游推广会,届时来自德国的18家展商(参看附件)包括德国城市及州旅游局、德国地接社、酒店、景点供应商以及购物村,航空公司等。您还有机会了解到最新的德国签证资讯!

  期待您的参与!

  德国国家旅游局北京办事处

  首席代表 李XX

会议的邀请函 篇3

尊敬的先生/女士:

  您好!

  您期盼已久的第十二届中国企业管理高峰会定于20xx年11月7~8日(周五、六)在深圳五洲宾馆隆重举行。届时著名经济学家钟朋荣、《世界经理人》出版人Craig Pepples(裴克为)、管理实践专家曹岫云、施炜、刘承元等著名的中外专家学者们将亲临现场,与来自世界500强、大型国企、众多优秀民企的管理精英分享成功的管理经验,共同探讨《宏观经济新常态下的盈利与增长》的重大课题!

  中国已成为全球最大的工业机器人购买国,直面竞争全球化的挑战,走出低价泥沼,把握创新经营,有效推动精益管理实践,持续提升企业盈利能力,已经成为越来越多企业管理者的共识。为此,第十二届高峰会组委会诚邀您参与本次峰会。让我们共同见证精益管理带来的持续盈利;让我们共同为“中国智造”添砖加瓦;让我们共同营造美好的家文化,为中国企业“管理提升”贡献力量!

  我们期待着与您共襄盛举!谨此奉邀,特致谢忱!

  xxx

  20xx年x月x日

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