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暑期爱心支教组委会会议总结

时间:2020-12-10 08:13:51 会议总结 我要投稿

暑期爱心支教组委会会议总结

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暑期爱心支教组委会会议总结

  时间:20xx年12月1日

  地点:XX师范大学大学城校区

  与会人员:光明行公益工程执行理事、光明行八省支教总负责人、执行总监和相关负责人

  20xx年12月1日晚,光明行公益工程215暑期支教组委会会议在重庆师范大学举行,出席会议的有光明行公益工程执行理事鲁渝华,支教总负责人王茂辉、文俊杰,以及组委会其他部分成员。

  会议就20xx年支教进行了相关讨论,会上,各省支教执行总监进行了发言,概括了对接省份的工作进展情况。其中重庆云贵在大学城志愿者负责人招募工作进展顺利,效果显着,选出了一批能力较强的前期志愿者。外省中江苏省进展比较好,河北、湖南进展正常,其中广东、吉林进展稍稍落后,陕西省的支教由于接手时间等问题也稍稍落后,大家都做了深刻的总结。

  针对前期的相关人事变动,王茂辉与文俊杰做出了解释并提出了解决方案。鲁渝华先生就支教工作做出了几点重要指示,其中包括:对执行总监的要求,光明仪式的进行,明年工作流程,支教板块的划分,志愿者招募工作等具体内容。

  会议内容:

  此次会议主要围绕以下几个方面:

  1、“20xx年光明行千人爱心支教”工作的开展情况及安排

  2、光明行执行理事鲁渝华向与会人员介绍、交代了一系列工作,包括三大板块:支教板块、宣传板块、外联板块。

  3、重点强调了重庆志愿者和外省志愿者在工作对接时应注意的事项、支教地的选择、光明行启动仪式和光明仪式的筹备和策划。

  4、各负责人应树立良好的心理素质和心理状态,提高自己的.生理和心理承受能力。主导团队,维护团队的和谐,防止在工作上消极和惰性的产生。

  5、志愿者招募时要做到“针对性招募”,结合各板块招募对应的志愿者。

  6、强调了培训的重要性,针对各省执行总监、各省项目负责人、相关板块负责人员以及光明行志愿者,都将会进行不同形式的培训,培训时间还在进一步协商。

  会议各项工作总结:

  1、支教板块

  各省争取在12月底确立各省的支教团执行组委会,项目负责人应当把握全局,对相关支教地有所了解,多加强团队的沟通与协作。与上一次支教工作不同,此次活动包括了支教和光明仪式,两项活动在各省将同期开展,这就需要相关负责人投入更多的关注,保证两项工作的顺利完成。

  光明仪式主要有两个方面。一是改善学校照明环境,与当地的雷士运营中心合作,对当地5-6所贫困学校进行捐赠和灯具的安装。二是光明仪式文艺汇演,邀请当地相关的领导和各界爱心人士参与,志愿者和孩子们共同参与表演。在汇演尾声,将举行“见证光明的时刻”的一个创意点亮仪式,这是光明仪式最关键的一个重要环节。

  暑期千人支教主要有七个方面:一是前期负责人和志愿者的招募和团队组建工作。二是落实支教地。三是出发前的启动仪式。四是出发前往支教地开展支教工作。五是活动结束后返回,进行总结工作。六是光明行到各大高校进行爱心巡讲。七是光明行走进大学城的一项大型晚会,届时会有多方人士参与。

  2、宣传板块

  宣传工作的目的在于,唤起社会各界的公益意识,通过各种传播形式,让更多的人关注光明行,关注公益事业。我们将在人民网、腾讯网、凤凰网和新浪网等各大门户网站进行宣传。支教过程中的宣传工作,主要由每日的新闻稿撰写、照片和摄像视频等,及时上传至相关网站。

  3、外联板块

  外联工作主要在于协助和配合各项活动的开展,如光明点亮仪式和启动仪式时的舞台搭建、后台安排、物资物料的协调、宣传背景板和招募、接待社会各界的光明见证者的一系列工作。

  4、志愿者的相关要求

  参与加入到光明行这个团队,要学会思考、忍耐、学习和沟通。负责人与志愿者之间协调工作时应注意方式方法,合理的安排各项工作。严禁投机取巧,鼓励踏踏实实做事。正确的看待身边的流言蜚语和舆论,时刻调整好心态,保持一颗积极向上的心。志愿者们应注意自身的行为修养,注重言行举止。在团队协作中积极配合,维护团队利益,面临突发事故切记不慌不乱,从容应对。

  此次会议进展顺利,汇报了有成效的工作,也提出了一些需要改进的地方,此次会议将对今后支教工作开展产生指导性的影响。

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