学校文艺晚会策划书
时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，又迎来了一个全新的起点和新的目标，是时候认真思考策划书如何写了。相信许多人会觉得策划书很难写吧，以下是小编整理的学校文艺晚会策划书，欢迎阅读与收藏。
学校文艺晚会策划书1
一、活动主题：农业与生物技术学院“丝路情绿原梦”文艺晚会
二、活动时间：20xx年12月25日（星期六）19:30-22:00（第一场）
20xx年12月26日（星期日）19:30-22:00（第二场）
三、活动地点：音乐厅
四、活动参与单位：
主办单位：农业与生物技术学院
承办单位：农业与技术学院团委、学生会
五、嘉宾邀请：校领导、宣传部领导、学生处、校团委领导农业与技术学院领导及全院教师。
六、活动内容：
1、活动形式：舞蹈、戏曲、乐器表演、话剧、歌曲等内容
2、主持人：宋佳炜 谢庆平 朱秀红 穆帅
七、活动要求：
1、以班级为单位组队参加，每班至少出一个节目。每队要求着装整齐，有良好的精神面貌。
2、各代表队参加演出时间最多不超过10分钟。
3、各班务必于11月25日前将参加曲目上报于农业与生物技术学院团委学生会文艺部。
4、为确保本次节目的质量、活动的顺利举行，分别于12月19日下午2:00（七教活动室），12月21日下午4:30（七教活动室），12月24日中午12:00(音乐厅)进行三次彩排。
八、节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台（第一准备室）做准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟上；
2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消。
3、其他紧急情况发生，由协调组做决定，机动组负责处理。
备注：附表1农业与生物技术学院 “丝路情 绿原梦”文艺晚会整体安排
附表1农业与生物技术学院 “丝路情 绿原梦”文艺晚会人员安排
附表2农业与生物技术学院 “丝路情 绿原梦”文艺晚会经费预算表
附表3农业与生物技术学院 “丝路情 绿原梦”文艺晚会节目单
农业与生物技术学院团总支、学生会
学校文艺晚会策划书2
这次晚会由法学院文艺部组织策划，与南昌齐洛瓦电器公司联谊庆“五一”。文艺部一直以来都是一个团结向上的团体。所以，相信在我们的团结合作、共同努力下，将与老师、同学以及齐洛瓦公司携手办出一台有我们学院特色，凸显齐洛瓦公司风格的晚会。
一、晚会目的及意义
一年一度的“五一”国际劳动节又要来了。学院打算通过与公司联谊的方式举办庆“五一”文艺晚会，学生、老师与公司职工共聚一堂，这样不仅可以展现出我们法学院师生最热情活泼的一面，也为学生提供了展现自己才艺和个人魅力的舞台。
二、晚会主题
这台联谊晚会的主题是“庆‘五一’——XX财经大学法学院走进齐洛瓦”。本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场，旨在一个和谐的氛围中凸出“五一”的欢快气氛，让同学们可以感受到法学院这个大家庭的温暖与温馨。
三、晚会形式及内容
形式不限，有单人或团组表演，节目类型包括街舞、小合唱、独唱、三句半、小品、演奏等;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思。
晚会开始前半个小时，齐洛瓦公司员工、法学院同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。晚会进行时，整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加表演的学生都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、晚会地点和时间
地点：南昌齐洛瓦电器公司
时间：20xx年4月22日晚上7：00~9：30
五、晚会节目表
六、晚会经费预算
项目金额项目金额
舞台：1500音响：1000
租服装：1000彩虹门：300
背景架和灯布：780灯光：1500+800
控制台：300荧光棒：100(3盒)
彩炮：100(2个)矿泉水：150
水果：200海报：20(10张)
气球：30(3袋)横幅：50(1条)
请柬：50绳子：5
演员及工作人员奖品若干
学校文艺晚会策划书3
一、活动名称：
动力工程学院“花好月圆”中秋文艺晚会
二、活动背景：
一年一度的中秋佳节是合家团圆的日子，但大部分同学无法回家与家人相聚，为了派遣同学们寂寞的情绪，娱乐大众，同时带给同学们家的温暖，我们特地举办这次晚会。
三、活动目的：
本次晚会，以文娱节目带动同学们参与学院活动的积极性，锻炼同学们表现自我的能力，同时扩大动力工程学院的影响力，增进同学间的友谊，加强联系，让同学们度过一个快乐的中秋节。
四、活动口号：
千里寄相思，欢聚中秋夜
五、活动时间：
20xx年9月22日，中秋节
六、活动地点：
院办或艺文馆
七、活动流程：
1、前期宣传：以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
2、寻求赞助：由外联部联合文艺部组织具体操作，越快越好以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
3、选择主持人：先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学。
4、节目筛选：认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
5、物品采购及道具准备：尽可能寻求赞助。
6、会场布置：舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
7、晚会彩排：晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
8、正式演出：做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序；确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场；做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
八、活动人员：
动力工程学院学生会
九、注意事项：
做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
学校文艺晚会策划书4
一、晚会主题：
“和谐校园、温馨宿舍”晚会。
1、晚会内容：主要以相声、小品、歌舞、乐器等文艺表演形式。
2、活动目的：丰富同学们的校园生活,增进宿舍同学间的友谊,塑造浓厚的校园生活气息。
3、活动对象：天津师范大学各学院生活部。
4、演出时间：待定，整场晚会约两小时。
5、演出地点：待定
6、承办单位：天津师范大学学生公寓自我管理委员会
二、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：00开场-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→节目-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
三、宣传安排
1、给各学院下发材料，号召各学院要积极参加。
2、由宣传部负责做展板，置放在劝学楼A、B区和食堂。
3、活动前期15天左右校园内对活动进行活动宣传。（贴出海报、校园广播、新空气网站）
四、节目要求
1、参加者须以寝室为单位或寝室人数过半以上
2、节目时间控制在5-10分钟之间，节目形式必须体现宿舍成员地合作精神、友谊精神。节目过程中所需的音乐伴奏需在上报时同时上交，道具在演出时自带。
3、各学院上报时所需提供信息如下：学院、寝室号、姓名、学号、节目、节目时间、节目内容及特点。制作介绍宿舍成员、宿舍特点的简短PPT，在表演节目过程中或演出前播放介绍。
五、前期准备
1、节目组——文艺部
任务：
a、对各学院上报的节目进行审核、筛选；
b、打印晚会节目单，分发到各学院相关负责人；
c、选定主持人并准备台词；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
2、机动组
任务：
a、该组核心任务在于晚会期间，负责现场的纪律维持。
b、操作电脑，播放PPT。
c、在其他组人手不足时支援。
3、礼仪组
任务：A、提示下两组节目准备
B、引导演出人员入场
4、宣传组
任务：该组人员负责晚会前期的一切宣传工作，包括展牌制作。
准备晚会过程中的背景音乐、PPT。
5、后勤组
任务：准备阶段安排好晚会场地。
晚会前现场布置，结束后的卫生工作。
六、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种的原因无法按时出演时，下一个节目将即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或者无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
学校文艺晚会策划书5
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间：20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅
六、活动形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准：
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2、思想内容健康，积极向上(2分)
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4、时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6、老师参加另加五分
九、参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20xx报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方。1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：XX份(份数以统计的座位数为依据)。部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)。
②当天下午3点，组织部负责布置会场。
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
学校文艺晚会策划书6
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在xx级离校之际，我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间：
6月20xx8:00
二、晚会地点：
学校三楼礼堂
三、晚会参与人员：
管理系全体大二师生
四、晚会主题：
爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞
五、晚会目的及意义：
两年过去了，我们管理系xx级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让09级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、主办单位：
管理系团总支
承办单位：
管理系团总支学生会文艺部
七、晚会准备流程
(一)筹备阶段
1、宣传发动(6月1日-10日)：
下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作。
2、联系毕业生，制作开场DV(或电子相册)
6月1日-6月7日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV(或电子相册)并于10前制作结束，成品由老师审核。
(二)节目征集与编排
1、节目上报：
6月10日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2、节目初选(6月13日)：
在礼堂对所有上报节目进行初选。(节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。)
3、节目跟进：
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求(道具、灯光等)，并整理成表交至有关负责人。
4、节目复选(6月15日)
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5、节目彩排(6月16日)
在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6、编排节目，制作节目单(6月17日-6月19日)
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。(注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(三)会场布臵与准备
1、6月16日召开一次管理系毕业班级(班长参加)及学生会会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项。
2、6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，6月12日前采购完毕。
3、中午12：30开始彩排。14：00布臵会场。16：00清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
八、晚会演出流程安排：
1、晚会开始播放DV(由各个班级选出具有代表性的图片制作成)
2、主持人致辞并宣布晚会开始，管理系书记发表讲话
3、节目演出开始开始
(1)第一篇章回眸
(2)互动环节从每个毕业班选出一名同学上台，指定台上的偶一个人唱某一首歌曲(事先已定下)让观众选出唱的最好的，并送其礼物作为纪念。
(3)第二篇章今朝
(4)互动环节请毕业班班主任上台发表讲话并与班长拥抱并合影留恋
(5)第三篇章放心去飞
(6)在最后一首歌《放心去飞》唱起的同时，让现场的每一位同学在进场时发给其的纸上写下一段话，由工作人员收集，并由主持人抽选几张来，并请写出那段话的同学上台读出来(最多4个人)
4、晚会结束
学校文艺晚会策划书7
为展现我们最热度活泼的一面，为促进团委内部的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20xx年元旦到来之际，通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。
二、活动时间：
20xx年12月24日18:30~21:30
三、活动地点：
G楼
四、面向对象：
通信工程学院团委各部全体部员
五、活动内容与形式
晚会以表演形式为主。
1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧(话剧内容自定，但须尽量符合)，各部门还可参加小节目表演(形式不限)，单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。
2、节目之间加入与观众互动的小游戏：或电影台词配音，接歌等
(在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品)
3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
六、前期准备
(一)宣传(12月18-12月24)：
1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)
2、横幅：共3幅，悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。
3、海报宣传：包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。标准版配合手绘版张贴。
4、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。
5、网络宣传：利用网站、西电好网、西电、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。
(二)节目准备(提前一个月开始)：
1、节目的收集：定期和各部门负责人联系。
2、各节目的排练：文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。
5、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。
6、提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。
7、总结彩排，修改细节，写好现场布置方案;
(三)物品的准备：
1、邀请函(提前四天)，节目单(提前四天)
2、所有物品(包括现场布置的用品、道具)，奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
3、现场布置：开始前的几个小时，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
七、晚会流程：(现场摄影及DV摄像提前到位)
1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程;
2、歌曲演唱，晚会正式开始;
3、话剧表演;
4、互动环节，主持人宣布游戏规则等(具体待定);
5、发奖品，奖品的派发要有名目(领导颁奖);
6、舞蹈或乐器表演
7、话剧表演;
8、互动游戏(具体待定);
9、节目演出;
10、话剧表演;
11、文艺部成员表演;
12、晚会最后，邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演);
学校文艺晚会策划书8
一、活动主题
挥舞青春爱心飞扬
二、活动背景
1985年12月17日，第40届联合国大会通过决议，确定从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿者日(IVD)”。为了在世界范围内弘扬志愿精神，先已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动，全世界志愿者共同的节日里，共同参加社会义务活动，把志愿精神传达给更多的人，让越来越多的人感受到志愿的意义和快乐。
三、活动的目的及意义
1.弘扬志愿精神，传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动，提高全志愿服务的认知度、关注度和参与度;
2. 总结经验成果，促进事业发展。充分展示青年志愿者行动的经验和成果，进一步增强青年志愿者行动的凝聚力和影响力;促进志愿者相互交流与合作。
四、策划主办单位
武汉交通职业学院青年志愿者协会
五、邀请嘉宾
1.学校学工部、团委老师等领导;
2.黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表;
3.校其它三席学生代表及二级学院代表。
六、活动时间地点
12月6日18：30教师楼二楼多功能报告厅
七、院各部门人员安排
文艺部：
1.完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作，
将节目单交由文秘部;
2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
3.确定主持人。
活动部：
1.负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况;
2.负责把所有嘉宾迎接并安排就坐，给嘉宾送水;
3.疏导观众进退场、维持会场秩序。
文研部：
1.负责XX年下半年的活动总结报告;
2.负责与外校进行活动交流。
组织部：
1.组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台;
2.负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置;
3.负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作。
文秘部：
1.相关物品的购买，并进行统计;
2.负责主持人的主持稿;
3.负责写作领导致词。
宣传部：
1.负责贴制海报、板报，展开宣传工作;
2.布置会场;
3.负责现场摄影、照相等。
外联部：
1.提前借好教师楼二楼多功能报告厅;
2.准备好晚会所需的一切服装道具;
3.负责与外校交流，并邀请参加晚会;
4.组织人员接送嘉宾。
督办部：
1.负责嘉宾的签到，并组织好志愿者签名活动;
2.协助布置会场，维持会议室外演员准备时的纪律。
校微博协会：
负责宣传12.5晚会，并在晚会现场组织微博上墙活动，宣传我校青年志愿者文化，弘扬志愿服务精神。
八、活动流程
(一)前期准备
1、活动申请：
向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会，得到批准后尽快申请会议室。
2、活动宣传：
①横幅：在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前五天悬挂，知道活动结束。
②海报宣传：a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
③展板：在食堂侧门放置宣传展板。
④校内媒体：学院广播台，在广播站中播出。
⑤网络宣传：在学校网站、微博等进行宣传。
3、节目准备工作：
①节目的收集，挑选(节目中间有互动环节，以增加晚会气氛，调动起大家的激情);
②各节目的排练，同时准备好所要的音乐、道具服装;
③定出晚会的节目单，主持稿发给主持人;11月28日13：30大学生活动中心初选，12月1日16：00大学生活动中心复选。
④晚会大彩排(12月5日13：30点，大学生活动中心)，诚邀各部长，会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光，音乐要跟上;
⑤总结彩排，修改细节;
⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt。
4、物品的准备：
1、宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但;
2、演出道具、音响在12月5号准备好;舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等，在12月4号准备好。
3、饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。
5、会场安排
1、座次安排;
2、晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、安装;
3、工作人员的安排。
(二)活动实施
1、整体流程
会场一切准备就绪——18：10观众、演员入场完毕——18：30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员收拾会场
2、人员入场
1.工作人员提前一个小时到达会场;
2.观众在晚会开始前30分钟，由工作人员带领入场;
3.在观众入场同时播放会歌《青年志愿者之歌》
3、晚会开始
1.由主持人介绍到场嘉宾，学校领导，外校代表，四席主席;
2.主持人邀请我校领导致词;
3.住此人宣布晚会开始;
4.播放青年志愿者协会活动剪辑ppt;
5.根据节目单进行演出;
6.主持人与观众互动;
7.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起，所有演员登台谢幕。
4、晚会结束后其安排
1.晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，待学校领导，外校代表离开后方可按秩序离开;
2.待观众离开后，相关人员留下清理会场;
3.校级干部及各二级学院分会会长和影留恋;
4.及时将活动的概况(视频、图片)上传至校网、微博。
九、活动预算
(一)晚会前一周的宣传，包括海报、展板、3条横幅;
(二)背景幕布，音响设备;
(三)荧光棒、气球、彩纸、小礼炮、鲜花、泡泡机;
(四)节目单、请帖、请柬、饮料、矿泉水;
(五)现场摄影，冲洗照片;
(六)服装、化妆品，道具;其他一切不可知费用小计。
总计：XX元
十、注意事项
1.工作人员、演员务必在晚会开始前40分钟到达晚会会场;
2.保持会场卫生，要求同学们不能自带零食等食物入场;
3.演员的上下场次序服从相关人员统一调度;设备应提前调试，设备准备两套以备不时只需;
4.晚会筹备组各成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成该负责的项目;
5.活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会环节顺利完成。
学校文艺晚会策划书9
时光的车轮又走过了一圈，伴随着冬日里温暖的阳光，我们满怀着喜悦的心情迎来了20xx年的元旦。为了更好地迎接元旦，丰富学校的文化生活，给同学们一个更好地展示自我的舞台，经学校研究决定召开20xx年元旦文艺晚会，现将相关活动策划通知如下：
一、组织机构：
组长：陈兴龙
成员：张宇孙训美王丰雷杨伟马仁伍各班主任
二、活动主题：健康·积极·向上·安全
三、活动时间：20xx年12月31日下午2：00—3:30。
四、活动地点：学校教学楼前。
五、参加人员：全体教师生
六、工作安排：
(一)元旦文艺晚会：
(1)演出安排：
1.节目主持：张慧琳
2.舞台设计和布置：马仁伍王丰雷杨伟
3.串联词撰写：马仁伍李标
4.主持人培训：马仁伍李标
5.灯光音响：马仁伍
6.场地安排：杜王
7.纪律安全：王丰雷各班主任
8.摄像：王志取
(2).节目形式：多元化、创造性、趣味性、独特性，具体形式不限，如：唱歌、跳舞、小品、相声、器乐演奏、课本剧等。
(3)节目要求：
1.选取合适的素材，内容健康，积极向上。
2.突出学生的特色。
3.节目短而精，避免纯闹剧。
4.各部门认真组织，精心排练，演出的节目要充分体现朱中师生良好的精神风貌与艺术修养。
(4)评选办法：
1.评分标准：
本次元旦文艺汇演采用十分制，评委由9人组成，去掉最高分、最低分，取平均分为有效得分。评分标准如下：
①内容(2分)：积极健康，主题鲜明，符合学生年龄特点。
②形式(2分)：构思新颖，富有创意，编排合理，内容和形式巧妙结合。
③动作(2分)：整齐、优美，表情自然大方。
④服装(2分)：统一、美观，舞台效果好。
⑤组织(2分)：准备充分，衔接紧凑，进退场有序，不混乱，所在班班级纪律好，观看时不起哄。
2.奖项设置：
本次参加汇演的节目中，以得分的多少为序，评选一等奖3个、二等奖6个、三等奖若干个。
七、有关事项。
1.此次元旦文艺晚会的节目准备时间短，任务重，要求高，希有关节目指导老师引起重视，各班主任老师积极配合，确保此次元旦文艺晚会汇演的成功。
2.各年级组(班)必须认真搞好节目的排练，做到在不影响正常教学的情况下，保证参加演出学生的排练时间，提高参演节目演出水平。
3.演出服装和道具要精心准备，要求设计合理，与节目内容和形式巧妙结合。
4.请节目指导老师和班主任加强对节目排练期间学生纪律和安全的管理，杜绝元旦文艺晚会节目排练、演出期间任何安全事故的发生。
5.各班班主任必须在演出前对学生进行安全、文明礼貌和纪律教育，要求学生观看演出时做文明观众，不得大声喧哗，不得随意走动。
6、20xx年12月13日前各班级将本班联欢节目单马仁五老师。
7、以上如有未尽事宜，按学校通知执行。
学校文艺晚会策划书10
万物在丝丝秋风中收获了金黄，我们全体教职员工及几千老生也在经历了几个月奋战后迎来了我们充满青春活力的20xx级新生。恰逢国庆节、中秋节一同到来之即，学院研究、决定举办“相约——湖南电子科技学院”20xx中秋迎新晚会。现将晚会组织工作安排如下：
一、晚会主题
相约——湖南电子科技学院
二、晚会安排
（一）晚会组委会
主任：宋福平
副主任：袁云初、曾齐放
组委会老师成员
赵存阳、刘建芳、李讲平、邓献平、彭琴丽、刘建辉、孙际兰、余新枝、尹艳华、李明峻、吴小华、赵巍、吴桂华、张星旭、李大伟、周智能、李琼、何帆、王凯华、孙锦龙、肖建凡、袁波
组委会学生成员
院团委和院学生会干部
（二）晚会时间
20xx年9月22日晚上7：30至9：30
（三）到会人员
学院及各系部领导和全院师生
（四）晚会地点：新运动场
（五）项目组
总负责人：曾齐放
1、节目组
负责人：孙锦龙、张星旭、李大伟、袁波
成员：何帆、王凯华
任务：
1）负责所有节目在9月12日之前到位，新老生节目共12个，每个系部3个（要求所有新班必须排练节目）。学生社团节目1个，外请节目3个，在9月16日之前确定。
2）9月14日之前确定晚会主持人
3）9月16日学院选拔节目
3）9月21日下午组织正式彩排、审定
5）9月17日将节目整理，9月19日制作好节目单
6）9月20日准备好所需的道具和服装
7）负责演员的化妆（各系部负责人负责）
2、舞台组
负责人：吴小华、李琼
组员：学生会干部
任务：
1）舞台搭建
2）舞台灯光、音响设备安装
3）晚会横幅、舞台背景的制作
3、宣传组
负责人：周智能
组员：院团委宣传部成员
任务：
1）下达通知，海报设计及张贴
2）广播站宣传
3）主持人台词拟定
4、技术组
负责人：吴桂华
任务：负责晚会光碟的制作和晚会节目的录制
5、物质采购及后勤组
负责人：赵巍
组员：李苗及院团委办公室成员
任务：
1）负责邀请领导
2）9月20日之前准备好服务物品，如矿泉水等
3）负责晚会所需其它物品如烟花、道具等的购置
6、安全保卫组
负责人：肖建凡
成员：保卫处全体成员及4名公安干警
任务：
1）负责晚会现场和周边地区的治安巡逻，制定保卫工作方案
2）处理晚会现场突发事件
3）请当地公安干警（2—4名）配合保卫工作
4）晚会场地的划分
7、接待组：
负责人：潘璐
成员：校礼仪队全体成员
1）负责接待特邀嘉宾和特邀主持人
2）负责当晚现场的礼仪
三、晚会程序
吉它协会表演（礼花）——主持人出场宣布晚会开幕——正式演出——宣布谢幕（礼花）——退场（工作人员留下）
注：整场晚会2个小时
请各系部在主要负责人的领导下做好准备，也请所有的工作人员按时按量的完成好自己的工作。
四、活动预算（略）
学校文艺晚会策划书11
一、活动主题：迎新生·庆中秋。寄相思
二、活动背景：
“独在异乡为异客，每逢佳节倍思亲”，为了减少同学们远离家乡的忧思情怀，使同学们感受到机电系如家人般的温暖，增强同学们对机电系的归属感，增进同学之间的深厚情谊。借中秋佳节，表达对亲人的思念，对朋友的关心，对机电系学生会的美好祝福。
三、活动目的及意义
丰富校园生活，加强学生会内部交流，树立机电系学生会良好形象，寄托对亲人、对朋友的思念。
四、活动内容
文艺节目、游戏
五、活动流程
活动前一天做好准备，9月23号中午开始清洁活动现场，确保无积水，无垃圾。舞台在活动开始前一个小时前布置好。下午6点半开始放音乐，组织同学入场，7点钟正式开始，活动9点结束，随后打扫活动现场。
六、活动时间
拟定于20xx年9月23号星期四下午19：00点至下午21：00点
七、活动地点
旧篮球场（三舍旁边）
八、活动对象
机电工程系
九、活动机构组织：
组织单位：校团委
承办单位：系学生会
参与部门：面向整个电子高专。
参加活动人员：300人
十、活动各总负责人（负责活动的统筹和领导工作）：
1、活动总负责人：主席团
2、音箱、话筒、电脑、舞台灯光负责人：李永福
3、桌子、毯子、舞台搭建总负责人：陈波
4、舞台装扮总负责人：李松
5、活动主持人：陶毅、罗芳
6、活动音乐、节目安排负责人：陶毅
7、活动用品采购、保管总负责人：彭军
8、现场安全总负责人：张彪
9、活动宣传负责人：陈新诗
十一、活动具体负责人
1、现场电子设备负责人：李永福
2、活动主持负责、节目流程负责：陶毅
3、舞台装扮负责人：李松
4、孔明灯安全使用负责人：范科
5、桌子负责人：何川
6、毯子负责人：何杰
7、舞台搭建负责人：代建强
8、舞台安全负责人：代建强
9、现场次序负责人：张彪
10、现场舞台用电安全负责人：谭磊
11、现场舞台装饰采购负责人：赵君哲
12、现场礼品采购负责人：彭军
13、场地清洁负责人：牛宽（确保活动场地没有积水）
十二、资金预算
1、音箱两个、舞台灯光：100元
2、气球三大袋：50元
3、彩带雪花：50元
4、月饼、等奖品：150元
7、孔明灯：100元
总计：450元
十三、活动节目来源
1、组织部、学习部、生活部、文艺部至少出一个大节目、一个小节目（大节目：小品、魔术、舞蹈、现场演奏。小节目：歌曲）、其余部门至少出两个小节目。
2、各班推荐优秀的人才出来表演节目，21号晚上以前把节目报到陶毅处，杨涵负责通知各班（主要是大一新生）
3、社团联提供节目
4、现场组织娱乐游戏。
十四、活动前期宣传
在20号晚上做出来，21、22号两天在食堂展示。
十五、活动现场布局
1、搭建舞台，40张桌子，组成一个3*4平方米的舞台
2、音箱靠在舞台前面。
3、会场布置在篮球场的中间。
十六、活动安全分析
1、把活动整个会场分为两块，活动舞台前方两米，以及两米以外。分别由张彪和谭磊负责。防止人员打闹，奔跑，拥挤，混乱扎堆。
2、谭磊负责两米内舞台以及人员安全。防止同学发生触电，以及用电安全。
3、舞台安全代建强负责。把每张桌子的的四个脚用绳子固定起来，以保证演出人员的安全。
十七、活动流程
1、六点半开始放音乐。所有工作人员全部到位。
2、六点40开始组织人员进场。
3、七点钟活动正式开始。
4、主持人主持节目。
5、游戏：
（1）、合力吹气球
简述：团队分工合作来完成任务
人数：每组限六人
场地：篮球场
道具：准备每组各六张签，上写：
嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）汽球（每组一个）
适合全部的人
游戏方法：
1。分组，不限几组，但每组必须要有六人。
2。主持人请每组每人抽签。
3。首先，抽到嘴巴的必须藉着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。
（2）、踩汽球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。
（3）传话接力赛简述：第一棒选手拿到一张纸，记住纸上的话，然后跑向下一棒悄声传话，直至最后一棒，最后一棒选手把答案写出来。
人数：每组4—10人。
场地：不限。
道具：纸、笔、棒。
游戏方法：
1、每棒之间距离至少为5米。
2、每队选出第一棒选手到起点处领取一句话并记下；
3、游戏开始，第一棒选手从起跑线上，快速跑到第二棒选手处悄声把信息传递给该名队友，直至最后一棒；
4、最后一棒选手将接收到的最终答案信息填写在指定的地方。
十八、备注
1、所有经费开支需要有正规发票。
2、所有工作细节由各负责人认真负责，不得有误。
3、各部门必须相互协调，相互配合，努力把此次活动做好。
4、未尽事宜另行通知。
5、活动策划人：主席团
6、活动时间控制：2个小时以内
7、现场出现任何突发情况及时通知主席团处理
8、此次活动为机电系活动，要求每个部门积极配合各负责人的工作。负责人可以根据实际情况调动各个部门的人力资源。
9、现场布置必须在5点40以前完成。
10、每个负责人要注意，所有准备工作要在21号以前完成。除采购部的以外。
学校文艺晚会策划书12
“风雨送虎去，花鸟迎兔来”，XX年对于所有的中国人来说都是不同寻常的一年，多少期盼、多少感动、多少辉煌、多少精彩……都浮现在每个人的眼前;过去一年的陈瑞祺中学，也取得了辉煌的成绩。有人说XX年将是更具挑战性的一年，那么，XX年的陈瑞祺中学将在这“挑战”中显得更加成熟、更加生机勃勃。元旦将至，为使大家度过一个祥和、喜庆的元旦，进一步巩固和检阅我校艺术教育的成果，推进素质教育的全面实施，提高学生的艺术素质，学校将举行XX年元旦文艺晚会。
一、晚会主题：激扬青春，畅想未来
二、参演对象：初一级、初二级、高一级、高二级、团委(教工团支部)
三、晚会组织形式及要求：
1、每个班出一个节目，形式不限;
2、节目内容要具有一定的教育意义，如反映学生健康成长和展示我校师生积极向上新风貌等;
3、各班要精心组织，切实做好排练和表演的各项准备工作;
4、晚会节目所用的伴奏可用cd、vcd、dvd等方法，不用电脑刻录带和录音带，但必须提前进行调试，否则后果自负;
5、所有伴奏带都要贴、写上班别、名称、节目序号，并于表演当天(12月30日)上午9时前交到政教处，以便调试音响;
6、各级长、落级行政要严把节目关，禁止不健康的`节目及不文明的用语上舞台，禁止不适宜中学生的衣着出现在舞台(特别注意不穿低胸、露背、露脐衣服)。
四、时间和地点：(初定)
1、时间：XX年12月30日(星期四晚);
2、地点：学校运动场。
五、表演形式：
1、声乐类：合唱、小组唱、表演唱、歌伴舞;
2、舞蹈类：以民族舞蹈为主，形式不限;
3、器乐类：独奏、齐奏、合奏等;
4、语言类：朗诵、相声、小品等;
5、其他类：艺术体操、武术表演、魔术、课本剧、音乐剧、杂技、模特表演等;
6、每个节目演出时间原则上要求控制在5分钟以内(含布景和清场)，如确因表演需要超过5分钟的，请提前说明，但最多不能超过7分钟。
六、报送节目要求：
1、为体现学生全面发展的艺术素质，各级部最少报四类不同形式的节目，注重节目的创造性;
2、为提高本次文艺晚会的各班参演节目的质量，学校要求：
(1)落实职责，各音乐老师、各级长和各班主任为本级、本班节目表演的第一责任人;
(2)各年级的音乐老师负责指导本年级各班表演节目的训练、课外辅导工作，各年级音乐老师和各班主任负责节目审查、彩排工作，一起确定节目如期上报;各年级负责辅导训练老师安排：七年级、八年级：赵美金;高一年级：林翠琼;高二年级：利五湖;
(3)提高学生训练节目的质量和效率，杜绝学生无组织、无计划地进行节目表演训练;在节目排练期间，班主任老师要严格控制彩排人数，禁止非表演人员参加彩排;
(4)12月10日前，各级部组织初步彩排审查，各班确定节目形式及内容，并上报学校团委，12月20日学校初定组织进行晚会彩排预演;
3、团委(教工团支部)出两个表演节目，具体由教工团支部伍贵允书记负责。
七、表演要求：
1、声乐：要求发声准确，吐字清晰，音色明亮饱满，节奏稳定，旋律优美，指挥得当，服装、化妆大方、得体;
2、舞蹈：主题鲜明，舞姿优美，创意新颖，道具使用得当，节奏感强，服装得体，乐曲剪辑得当，表情丰富;
3、综合要求：
(1)整体组织有序，上下台迅速，训练有素，服装整洁，指挥与伴奏配合默契。节奏、速度、力度把握适当，技巧娴熟，演奏流畅自如，音色及声部和谐统一，富于美感;
(2)语言艺术(小品、话剧、相声等)：以普通话表演为主，本地特色的节目除外。要求：发音准确，吐字清晰，角色配搭协调得当，表情自然，服装大方得体;布景道具要艺术化，配乐剪辑和谐恰当。
八、奖项设置：
一等奖：2名
二等奖：4名
三等奖：6名
优秀奖：若干名;最佳创作奖1名、最佳人气奖1名、最佳舞台效果奖1名;
九、评委：
组织部分专业教师和九年级、高三年级各班文娱委员共同评分。
学生评委辅导负责人：林翠琼。
十、工作布置：
1、司仪培训：一男一女学生主持，由伍贵允、胡东晓老师具体负责主持稿、培训、主持人服装、化妆等;
2、舞台设计：陈祖佳、陈彩琴(学生若干);
3、场地布置、舞台监督：梁乐声(包括舞台工作人员、节目催场员、计分员等);
4、灯光组：陈沃根;
5、音响组：范桦、关聪彦;
6、服装统筹：陈彩琴、陈丽霞;
7、奖状打印、填写：关聪彦、黎享生;
8、后勤组：陈丽霞(兼)、陈国明;
9、场地安排：马文喜
以上通知，请贯彻执行!
学校文艺晚会策划书13
今年是西北师大知行学院XX年华诞，这在我校发展史上是一个重要里程碑，是学校几代人凭着“知术欲圆，求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案：
一、主题：
回顾光荣历史 ，展望美好未来
二、名称：
流金岁月(暂定)
三、举办时间：
时间：XX年10月
场次：一场(彩排两场)
时长：100分钟
四、演出场所：知行大学生活动中心
五、主办单位：西北师大知行学院
1 形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。
2. 本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。
3. 舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。
4. 灯光音响设计：晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况)，主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。
六、宣传口号(布置于场地四周)：
1、热烈庆祝西北师大知行学院建校10周年!
2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌!
4、坚持与时俱进，不断开拓创新。
5、爱我学校，兴我学校，强我学校。
6、新世纪，新发展，新学校。
7、振奋精神，再创佳绩，迎接建校十周年。
8、共商母校发展大计，共创母校美好未来。
七、观众：主体观众：全校师生
特邀观众(嘉宾)：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。
这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。
八、演员：本校师生和校友
九、主持：
(一)人选：
主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位，
(二)要求：
1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好;
2、富有激情与感召力，能充分表达出演出的主题;
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
十、节目：
(一)晚会结构采用板块式结构
第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目
学校文艺晚会策划书14
一、晚会时间：20xx.12.5
二、晚会地点：艺术设计学院南
三、承办单位：大学生书画协会
所属分支：艺术设计学院分团委
四、活动负责人：刘振、毛龙飞、韩亚南
五、活动指导老师：
肖红廷(主任)
张东(老师)
六、活动主题：“墨洒黄科、唱响青春”
七、活动内容：本次晚会主要以歌曲、舞蹈的形式呈现给大家，同时展现出协会的特色：将书画艺术以节目的形式展现给大家，让大家在感受欢乐气氛的同时，也从另一方面让感受到书画艺术的内涵。
八、活动目的：晚会以丰富在校广大师生的课余生活，营造活跃的校园气氛为目的;同时展现出当代大学生的精神面貌，构建出和谐校园;从另一方面来迎接新生的到来，展现协会的特色，增加每一个人的合作交流能力。
九、活动阶段：
1、宣传阶段：(11月15——11月30)大学生书画协会各部分工共同负责，以展出宣传版面、海报等形式，让学生对书协这次活动有基本了解，号召大家积极参与。欢迎他们届时前来观看。具体负责人：张德利、宋东龙
2、节目征集阶段：征集时间：11月17日——11月20日
各部门将节目名单统一报到组织部(负责人：陈世平)
3、节目彩排阶段：彩排时间：11月20号—12月3号
节目彩排大致分5次进行：
第一次：11月24日中午12点艺术设计学院新4003
第二次：11月26日中午12点艺术设计学院新4003
第三次：12月1日中午12点艺术设计学院新4003
第四次：12月3日中午12点艺术设计学院南阶一
第五次：12月4日中午12点艺术设计学院南阶一
十、节目要求：
1、歌曲(健康、积极向上)
2、舞蹈(舞种不限)
3、小品(形式不限)
4、朗诵(题材不限)
5、手语(题材不限)
6、魔术(形式不限)
7、现场书画(题材不限
十一、晚会工作具体分工：
技术部：负责打造协会特色节目，制作协会幻灯片，协助宣传部布置晚会会场;(负责人：张德利、晋淑丹、)
办公室：负责征集节目，并负责本次活动的财务出入，对本次活动进行总结。(负责人：陈世平)
宣传部：对本次活动进行宣传，并对本次活动会场进行布置，会场布置要体现出协会特色。(负责人：宋东龙)
组织部：负责本次活动的策划、详细的活动流程，并负责会场的花卉租借工作。(负责人：安同林、张晓倩)
公关部：负责本次活动的照片、信息采集工作，本次活动的会场礼仪，服装租借工作，并负责对老师的邀请工作。(负责人：申灵玲)
外联部：负责本次活动的外联赞助工作，维持协会现场的秩序;并负责邀请校内其他社团;(负责人：赵慧琰)
十二：本次晚会成立节目彩排小组，具体负责节目彩排工作：
组长：张东(老师)
具体负责：刘振、毛龙飞、路莹莹、韩亚南
小组成员：张德利、安同林、宋东龙、陈世平、晋淑丹、申灵玲、张晓倩、马磊、赵慧琰;
十三、晚会总结：对各个环节存在的问题进行总结，对各部门之间的协调、配合能力进行评估，并通过本次晚会提高书画协会成员之间的配合能力和整体协作的意识。
十四、活动收尾工作：各部门在12月6日—12月8日，将所租借物品、服装务必归还，另各部在本次活动中的财务开支进行报销，对活动进行详细总结.(具体负责落实：毛龙飞、韩亚南)
十五、其他
黄河科技学院书画协会
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