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文秘工作计划

时间:2024-01-31 07:01:51 工作计划 我要投稿
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文秘工作计划

  日子如同白驹过隙,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的文秘工作计划 ,仅供参考,欢迎大家阅读。

文秘工作计划

文秘工作计划 1

  新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:

  1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

  2、做好成员的信息保存工作

  1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

  2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

  3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

  4)存档各种年终总结和述职报告。

  3、做好活动文件存档工作

  1)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

  2)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

  4、做好规章的整理整理工作

  1)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

  2)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

  5、收集资讯:

  1)负责收集整理与学生活动有关的`并存档以供其它部门参考。

  2)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

  6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作,20xx学年度第二学期学生会文秘部工作计划

文秘工作计划 2

  20xx学年度第二学期学生会文秘部工作计划新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

  一、做好成员的信息保存工作

  1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

  2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

  3)存档备案内部人员调整由主席团出具的.各种通知和文件。

  4)存档各种工作总结和述职报告。

  二、做好活动文件存档工作

  1)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

  2)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

  3)做好规章的整理整理工作

  4)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

  5)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

  三、收集资讯:

  1)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

  2)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

  3)及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作

文秘工作计划 3

  到了新的一年,我对于工作有着新的想法和规划。以下是我的20xx年工作计划:

  一、负责办公室的日常管理工作

  办公室是一项全新的工作领域。身为办公室负责人,我清醒地认识到,办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是总经理室直接领导下的'综合管理机构,推动各项工作前进的中心。办公室工作繁杂,包括但不限于文件起草、提供调研资料、统计数据为决策提供参考,以及文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对这一系列大量事务性工作,我自我强化了工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。至今,我已基本做到了件件有落实。

  二、加强自身学习,提升业务水平

  考虑到自己身上担负着沉重的任务,而相较于所任职的职位,我仍有着一定的差距。因此,我一直不断学习,向书本、向周围领导以及向同事汲取知识、经验和技能。从过往的学习与积累中,我已具备扎实的办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。同时,我也不断提高个人的组织管理、综合分析、协调办事以及文字表达能力等,这些在半年的锻炼中都得到了很大提高,保证了本职岗位各项工作的正常运行。我积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业性、责任心、工作效率和工作质量。

  三、今后的努力方向

  我一直以来敬业爱岗,具有创造性地开展工作的精神,取得了一些成绩。但同时也存在一些问题和不足,主要表现在:

  第一,作为办公室主任这一新角色,我需要不断地摸索和学习,以便在工作中游刃有余,提高工作效率。

  第二,我需要更加细心地做好每项工作,加强工作的协调性。

  第三,我需要进一步提升自己的理论水平,以更好地适应公司工作的需求。

  以上是我20xx年的工作计划和努力方向,我相信只要肯付出,就一定会有所收获。

文秘工作计划 4

  很多人误以为前台工作仅仅是接听电话,完成一些简单的表格等工作,但在我一年多的前台文员工作中深有感触:前台工作是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作。下文将详细介绍我制定的前台工作计划。

  我的前台工作计划主要分为四个部分:

  1.日常事务工作

  我会从以下几个方面做好日常事务工作:

  (1)协助各个部门做好公文的登记、上报和下发工作,将未分类的文件按类别整理并放入标记清晰的文件夹中。

  (2)完成各种信件的收发工作。

  (3)协助低值易耗品的分类整理工作。

  (4) 配合上级领导,协助各个部门完成日常工作。

  (5)管理好办公用品,实现按需领取,不浪费,按时清点,及时补充办公用品。

  (6)维护和保养办公室设备。

  (7)协助上级完成节假日排班和值班工作,确保公司的安全保卫工作。

  (8)认真高效地完成上级领导交办的其它工作。

  在日常事务工作中,我遵循精细准的原则,精心准备,细致安排,干标准活,严格遵守公司各项规章制度。

  2.行政工作

  我会从以下几个方面做好行政工作:

  (1)服务各个部门,加强信息员之间的联络和沟通,确保信息在公司内部及时有效地传递。

  (2)服务公司员工,及时将员工的相关信息反馈给公司领导,并建立员工与领导之间的沟通桥梁。

  (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

  3.提高个人修养和业务能力

  我将从以下方面提高自身的修养和业务能力:

  (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主学习来提升知识层次。

  4.其他工作

  我还将做好以下工作:

  (1)维护公司形象。

  (2)保护公司的秘密。

  (3)主动了解公司业务,了解客户需求。

  总结

  综上所述,前台工作并不是简单的话务员工作,我先后从日常事务工作、行政工作和个人修养和业务能力三个方面规划了自己的前台工作计划,通过不断的努力,我相信我的工作能得到领导的认可,也能够得到同事的尊重。

  我知道,一个人的能力是有限的,但是发展机会是无限的'。在如今的知识经济时代,如果我们无法快速提升自己的个人能力和业务水平,那么我们将无法与这个社会相适应。因此,在提升自己的过程中,首先需要一个强大的平台。我相信,公司是我最好的平台。我将抓住这个难得的机会,使自己的工作水平和个人修养同步提高,实现自身的最高价值。

  4. 其他职责

  (1)协助人力资源部做好各项工作。

  (2)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。

  公司前台这一职位涉及繁琐而杂乱的工作。为了确保工作井然有序,我将根据实际情况进行合理分工和安排,认真执行岗位责任制。此外,我还将不断探索新的思路、方法和经验,努力提高工作创造性。同时,我也将注重处理事务,并明确自己的服务职责,不干涉决策,成为领导的得力助手和上下沟通的桥梁。

文秘工作计划 5

  一 、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1。服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2。领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3。执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  二、个人基本情况

  我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  三、对未来工作的计划

  1。在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2。在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的'、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

文秘工作计划 6

  为了充分发挥办公室的职能作用,全力推动部门的高效有序运转,我们制定了一份长达20年的文秘工作计划。该计划的主要措施如下:

  一、目标及措施

  1、加强管理,提高服务质量。

  我们将认真做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识和水平,进一步增强思想和整体合力。

  2、推进正规化建设,促进规范管理。

  我们将建立健全各项规章制度,切实推进办公室管理的科学化和规范化,提高办公室工作效率。

  3、提高文字性工作潜力,加强认真学习。

  我们将做好各种计划、总结、报告、请示等报送工作,认真完成工作计划和总结的撰写。

  4、协调关系,做好上下级沟通。

  我们将充分发挥办公室的枢纽作用,协调配合各部门认真完成各种临时性工作。我们将努力成为领导的参谋助手,认真协助领导搞好对外联络与接待工作,认真处理和服务好部领导交办的其他事务工作。

  二、重点工作

  1、搞好配合和协调工作

  我们将协助部长督促各职能部门认真做好工作。我们将认真科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作、默契配合。我们将切实做好各部门的统筹协调工作,确保政令畅通。我们将及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。我们将坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我们部的团结,提高工作效率。

  2、加强办公室建设,切实做好协调和服务

  a、努力把办公室建立成学习型部门,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,深入学习相关法规和政策,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。我们将在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

  b、广泛了解与我们部门有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我们部门各项工作的`开展状况,加强与各部门的信息沟通。

  三、建立有序的运转机制

  我们将建立有序的运转机制,确保办公室高效有序地运转。我们将制定详细的工作计划和流程,按照规定进行工作,做到有条不紊,提高工作效率。

  要认真执行考勤工作,确保签到准确无误,并及时整理考核结果。同时,要及时发送会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  (二)建立畅通的信息渠道

  及时接收和发送文件,并根据审阅意见传达相关信息。同时,建立来电登记制度,及时处理信息来源和资料。

  (三)规范办公流程

  策划和组织部务办公会议,领导班子会议和其他专项会议,做好会务准备工作,记录会议内容,起草会议纪要,传达和督办会议决定。

  (四)建立完善的卫生制度

  坚持班前十分钟到岗,清洁室内外环境,维持整洁有序的桌面,不堆放杂物。每周四进行大扫除,确保卫生值班制度正常运行。

文秘工作计划 7

  据古人所言,不想成为将军的兵便不是好兵。作为一名文员,我的职位或许较低,但我始终本着认真负责的工作态度。为了能够在未来的工作中达到更高质量、更高效率的标准,同时进一步提高自身能力水平,我希望借此机会就办公室文秘这一工作岗位谈一下自己的观点和计划。请领导能够给予批评指正。

  一、个人基本情况

  我个性较为开朗,工作认真,秉持着做人明明白白、做事实实在在的准则。无论何时何事,我都会尽心尽力。我也是一个善于学习、敢于挑战困难的人。来到公司的第一天,我的上司张主任就给我上了一堂重要课程,她告诉我一定要在社会中找到自己的位置,这才是人生的真正价值所在。我会谨记这句话,并以在集团实现自己人生梦想为己任。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机遇,它能够充分展现自己的理想和雄心壮志。非常感激领导能够给我这样一个施展才华的机会,我将把这份感激之情转化为对工作的热情和扎实苦干的实际表现,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  二、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的工作,因此承接的上传下达都需要由办公室来完成。因此,文秘工作一定要做到以下几点:

  1、服从领导的吩咐和工作安排。

  2、完全理解并遵照领导的.意图来开展工作。

  3、坚决执行并落实贯彻领导的意志,并强化执行力。

  但是服从并不意味着被动,很多工作都可以提前预计并积极主动地开展。及时准确地掌握各方面工作的动态,发现问题并向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,在办公室工作中还要讲究策略和工作艺术,认真科学地搞好领导与领导之间、同事与同事之间以及部门与部门之间的沟通协调工作。避免扯皮、推委和出现工作漏洞。

  其次,办公室文秘工作相当于公司的小管家,需要完成办公室日常用品的采购、发放和各子公司常用物品的登记、备案等工作。因此,办公室文秘需要有足够的耐心并热爱自己的职业。

  三、对未来工作的计划

  在日常工作中,我将按以下步骤来开展工作:

  1、协助办公室主任完成各类公文的登记、上报、下发等工作并将之前未加分类整理的文档整理好放到标签清晰的文件夹内。

  2、做好收发各种信件的工作。

  对于日常事物工作,我将遵循精细准确的原则,具备以下职责:

  (3)负责对低值易耗品分类整理、出入库,以及各类帐务的报销工作。

  (4)协助主任对公章管理工作进行细致的登记,严格按照集团公章管理规定使用,杜绝滥用公章。

  (5)做好办公用品的领用登记,并按需发放,确保不浪费,及时清点以便补充,以满足大家的工作需求。

  (6)维护办公室设备,保养其状态。

  (7)协助主任排班、值班等工作,确保集团节假日期间的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地完成领导布置的其它工作。

  对于行政工作,我将做到以下事项:

  (1)在领导服务方面,积极办好办公室主任、集团各部门经理和主管所交办的任务。努力成为领导的得力助手,跟随领导思路行事,积极反馈意见,履行参谋助手的责任。

  (2)与各部门建立联络机制,迅速、准确地传递各类信息。

  (3)及时向公司领导反馈集团员工的信息,成为员工与领导之间的桥梁。

  (4)协助主任完善集团内部规章制度。

  (5)保持常用文档的完好,并按时收集储存各种信息。

  (6)及时完成领导交办的文书,学习和提高自身写作技能。

  至于提高个人修养和业务能力,我将采取以下方式:

  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过自主学习来提升个人专业水平。

  我深刻理解一个人的能力是有限的,但一个人的机遇是无限的。在知识经济的时代,如果我们不能快速提升个人能力和业务水平,我们就会被淘汰。当然,为了提高自己,我们需要一个良好的平台,我相信集团是我最好的选择。我会充分利用这个机会,同步提高我的业务水平和自身修养,实现最大价值。

  除了主要职责外,我还将协助人力资源部、财务部、物业部和项目部,确保各项工作秩序井然。我会及时、认真地完成临时性工作,保证一切都有条不紊。

  作为办公室文秘,我的工作可能看似琐碎而繁杂,但我会合理分工和安排,落实岗位责任制。我还会探索工作新思路、新办法和新经验,提高工作创造性。我会尽职尽责,不越位干涉决策,成为领导的参谋助手,促进上下级间的沟通交流。

文秘工作计划 8

  一、宣传工作:

  内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。

  外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。

  二、教育培训

  年度规划:1月配合经理室制定20xx年度培训计划。

  课程设置: 结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。 新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。 考核制度:以前有制定,14年按规定严格执行。

  三、文秘工作

  注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。

  重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。

  定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。

  四、文明创建

  把文明创建活动与公司的'各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。 创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。

  新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。

  五、企业文化

  文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。

  公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。

  六、党务工作

  尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。

  发展两名党员,扩大支部党员队伍。

  结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。

文秘工作计划 9

  首先,作为经济管理学院学生会的秘书处,我们将妥善保管和整理各种资料,包括手稿和电子稿,确保每次会议的内容、时间、地点、考勤都得到安排。在接到主席团和会议的任务后,我们会提前通知各部门负责人准时到会,并按时完成每次会议和集体活动的记录和工作总结。我们负责本部门工作的有序开展,接受主席团的工作考核和成绩评审,并加强对学生会各部门工作咨询和新成员的注册管理选拔。我们收集和整理主席团和各部门的工作计划和工作总结,并将其作为选拔优秀干部的前提和基础。每周我们还会举行一次座谈会,以交流工作情况和思想,总结经验。每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团和各部门的工作记录,以便定期向主席团汇报。

  其次,我们采用了五层次管理方法,具体如下:

  第一,通过对学院各学生组织的`联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,制定一套适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习。

  第二,加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结,外界的影响力)。

  第三,制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性),并具体落实责任制度和工作业绩考核,以达到秘书处发展的中期战略规划。

  第四,评审各部门工作的执行力度和工作考评,向主席团汇报。

  第五,不断加强与外界的联系,提升本身的实力和影响力,在对内、对外的合作联系上建立合作制度。

  最后,我们还制定了一套干部培养建设方案,具体如下:

  1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。

  2、决策制度:分工协作,明确工作目标和任务。

  3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度。

  4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。

  5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题,总结落实责任。

  我们学生会秘书处每周的座谈会都遵循“服务为先、自我管理”的工作理念。我们按照以下六点工作要求:“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”。同时,我们总结工作经验,加强与其他部门的联谊活动,以增强团结。在工作、学习和生活中,我们都要虚心学习并培养协同默契的工作态度。

  只有当我们把学生会当成自己的家,共同努力、共同奋斗,才能打造属于我们的发展平台。我们必须坚持到底,永不放弃,在湖南科技经贸学院留下自己工作的足迹和身影。

  这是我们初步的工作设想,唯有在实际工作中,我们能够灵活处理,争取成为一名合格学生会干部!

文秘工作计划 10

  新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:

  1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

  2、做好成员的信息保存工作

  1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

  2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

  3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

  4)存档各种年终总结和述职报告。。

  3、做好活动文件存档工作

  5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

  6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

  4、做好规章的整理整理工作

  7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

  8)对新出台的'规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

  5、收集资讯:

  9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

  10) 配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

  6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作 文秘部在学生会中负责的主要工作有:学生会日常事务的协调;学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

  在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:

  进行部门干事招募

  在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。

  执行细化后的各项例会制度。

  本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。

  组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

  主持人大赛

  主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。

  (本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)

  辩论赛

  本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。

  以上便是文秘部本学期的工作计划,所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成,文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,认真负责,为学生会工作的开展做强有力的保障。

文秘工作计划 11

  首先,我们经济管理学院学生会秘书处致力于妥善保管和整理学生会各项资料(包括手稿和电子稿),策划会议的内容、时间、地点和考勤,并提前通知各部门负责人准时出席。此外,我们还要记录和总结学生会的每次会议和集体活动,并保证本部门的工作顺利开展,接受主席团的工作考核和成绩评审。为加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔,我们会收集和整理主席团和各部门的工作计划和总结,并对秘书处的工作定期向主席团汇报。

  其次,为了实现秘书处的高效管理,我们采取了五层次的.管理方法。首先,通过研究分析学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,我们制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习。其次,我们加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力,包括内部信息的团结和外界的影响力。第三,我们制定了学生会发展的中期战略规划,明确学生会的发展方向。第四,我们制定每期工作计划和各部门的目标要求,并严格执行规章制度,以加强学生会的运作能力和落实责任制度和工作业绩考核。最后,我们会对各部门的工作执行力度和工作考评进行评审,并向主席团汇报。

  此外,我们还制定了干部培养建设方案,包括加强内外合作联系,分工协作,明确工作目标和任务,严格执行工作目标和奖励制度,学会自我反省和总结,发现工作中的问题并解决问题,以及学会总结落实责任。在每个星期的座谈会中,我们与各部门负责人交流工作情况和思想,总结经验,以提升我们秘书处的工作水平。

  本文倡导以“服务第一、自我管理”为基本理念,遵循“明确指导思想、深入清晰工作思路、秉持高效工作作风、突出工作重点、创新工作机制、应用科学工作方法”的六大要求。同时,加强与其他部门的联谊活动,促进学生会的凝聚力。

  我们必须虚心学习,在工作、学习和生活中相互协调,共同建设学生会,共同努力,为打造属于我们的发展平台而奋斗。

  在河南科技经贸学院,我们将坚持不懈,永不放弃,留下我们工作的足迹和身影。这是我初步的工作设想,在实践中我们必须灵活应对挑战,争取成为一名合格的学生会领袖。

文秘工作计划 12

  一、宣传工作:

  1、内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。

  2、外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。

  二、教育培训

  1、年度规划:1月配合经理室制定20xx年度培训计划。

  2、课程设置: 结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。

  3、新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。

  4、考核制度:以前有制定,xx年按规定严格执行。

  三、文秘工作

  1、注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向xx、xx请教。

  2、重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。

  3、定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。

  四、文明创建

  1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。

  2、 创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。

  3、新人培训的`时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。

  五、企业文化

  1、文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。

  2、 公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。

  六、党务工作

  1、尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。

  2、发展两名党员,扩大支部党员队伍。

  3、结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。

文秘工作计划 13

  **年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在**工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。

  一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点

  半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。

  二、尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

  2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。

  4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的浪费;

  5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的.工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;

  6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。

  半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

  走过了**,我们即将迎来崭新的**年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:

  1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

  2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

  4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。

  5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

  最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。

文秘工作计划 14

  许多人认为前台工作只是单纯地接听电话、整理表格等简单工作,但通过一年多的前台文员工作,我认为前台工作是一项锻炼人、促进成长的工作。对此,我的前台工作计划从以下四个方面出发:

  1. 在日常事务工作中,我将做到以下几点:

  协助各部门做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并将文件按类别整理好,放入贴好标签的文件夹内。处理各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理工作。配合上级领导为各部门提供协助。管理办公用品,领用登记按需所发,避免浪费,按时清点。以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。维护和保养办公室设备。协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。认真、按时、高效率地完成领导交办的其它工作。在日常事务工作中,我将遵循“精、细、准”的.原则,精心准备、精细安排、细致工作,站在标准岗位上,严格遵守办公室的各项规章制度。

  2. 在行政工作中,我将做到以下几点:

  加强与各部门信息员的联系与沟通,快速传递信息,保证信息在公司内部时效性和准确性。及时向公司领导反馈员工信息,搭建员工与领导沟通的桥梁。协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

  3. 我将从以下三个方面提高个人修养和业务能力:

  积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。通过个人自主学习,提升知识水平。

  4. 加强团队协作意识:

  积极参与公司各项团队活动,增强团队意识,加强与团队成员的协作沟通。

  通过以上方面的不断努力和提升,我将争取做到本职工作的最好,为公司的发展贡献自己的力量。

  我知道自己的能力是有限的,但在这个无限的发展机遇时代,必须快速提高个人素质和专业水平,否则就会被社会边缘化。为了达到自我价值的最高水平,首要条件是拥有一个优秀的平台。我相信,公司就是我最好的平台,我会抓住机会,将工作水平与自身修养同步提高。

  4. 其他职责

  (1) 协助人力资源部完成各项工作;

  (2) 时刻认真、准确地完成其他临时性工作。

  公司前台这个职位虽然琐碎、重复,但我会根据实际情况合理分工、合理安排,认真履行岗位职责,确保工作高效有序。同时,我将积极创新工作思路、方法和经验,成为领导的得力助手,为上下沟通架起桥梁。

文秘工作计划 15

  一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的`有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

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